LE LETTRAGE, UNE TECHNIQUE A MAITRISER

La comptabilité étant une discipline assez vaste avec plusieurs branches et sous-branches et riche en outil de gestion. C’est bien souvent par la pratique que la maîtrise arrive. Moi particulièrement je suis d’avis avec ceux qui disent que la pratique est préférable à la théorie. A travers cette technique je m’en rends compte car je n’ai jamais entendu parler du lettrage dans nos cours à l’école. C’est seulement dans la pratique en utilisant les logiciels de gestion que j’ai connu cette technique, le lettrage. D’abord qu’est-ce que le lettrage ?

Le lettrage consiste à associer les factures à leurs règlements en d’autres termes cela consiste à rapprocher des sommes débits avec des sommes crédits et cette technique concerne essentiellement les comptes de tiers. Il s’agit des comptes fournisseurs et des comptes clients (classe4). Comment le lettrage se fait-il ?

Le lettrage se fait en associant la facture à une lettre (de A à Z) à son règlement ce qui veut dire que le règlement de ladite facture sera associer à la même lettre que celle de la facture.

Exemple : facture n°4578 d’un montant de 50 000f et son chèque n°975426 de 50 000f

Fournisseur POLLANINI

   

Mouvements

Date

Libellé

Débit

Lettrage

Crédit

01/01/17

FT n°4578

A 50 000
03/03/17 Chèque n°975426 50 000

A

 

Client FERRE

   

Mouvements

Date

Libellé Débit Lettrage Crédit

01/01/17

FT n°4578

50 000

A

 
03/03/17 Chèque n°975426   A

50 000

Pourquoi est-ce important de faire le lettrage ?

L’importance de cette technique se situe au niveau de la justification des soldes. En effet, le solde d’un compte fera apparaître les opérations non lettrées. Alors comme avantage on saura soit que:

  • La facture est impayée dans ce cas on suivra la facture pour le règlement
  • L’enregistrement comporte une erreur donc rattraper les erreurs

 

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